terug naar het overzicht
Muiden wil niet langer tot 's nachts vergaderen
Uit de Gooi- en Eemlander van dinsdag 07 juni 2005
MUIDEN - Niet meer tot één uur 's nachts vergaderen, een strakke agenda, lastige onderwerpen naar thema- en reserveavonden afvoeren en minder politieke stellingname in de commissies. Dat is de nieuwe werkwijze waarmee de raadscommissies in Muiden aan de slag willen gaan.
Het probleem doet zich voor dat de laatste jaren steeds minder jonge mensen tijd kunnen vrijmaken voor de politiek in Muiden. Dat ligt aan de duur van de vergaderingen. Oudere politici die alle tijd van de wereld hebben, kunnen de volgende dag lekker uitslapen. Maar juist jonge mensen hebben een drukke baan en moeten de volgende morgen weer vroeg op, voor de files uit naar het werk.
Een werkgroep bestaande uit raads- en commissieleden heeft de problemen met de langdradige commissievergaderingen onderzocht en een nieuwe stijl voorgesteld. Het rapport heet De Ommekeer. Muiden gaat de zaken geheel anders aanpakken. Commissievergaderingen mogen niet langer duren dan een uur en een kwartier, twee per avond. De vergaderavond begint om acht uur en duurt tot half elf. Wie daar een hard hoofd in heeft, krijgt te horen dat de taaie onderwerpen die absoluut meer aandacht van de commissie vergen worden besproken tijdens extra thema-avonden.
In de nieuwe opzet krijgen vooral de commissievoorzitters het zwaarder. Ze moeten de agenda strakker hanteren, opletten dat commissieleden niet in herhalingen vervallen en de conclusie van de beraadslagingen helder samenvatten. Dat Muiden de nieuwe stijl serieus gaat aanpakken blijkt wel uit het feit dat de commissievoorzitters een cursus timemanagement en procesbewaking krijgen.
Om openheid naar burgers en insprekers uit te stralen wordt er geëxperimenteerd met de opstelling van de tafels. In de Kazernezaal komen de commissieleden dichter bij elkaar te zitten. Een paar commissieleden zeiden het prettig te vinden elkaar beter in de ogen te kunnen kijken. In het publiek werd gemopperd dat welke opstelling je ook kiest, je altijd een paar commissieleden op de rug ziet.
Efficiency bleek bij de bespreking van De Ommekeer het toverwoord. Alles moet efficiënter: de rondvraag, ingekomen stukken, spreektijden. Een commissievergadering mag geen 'veredelde breiclub' worden, zoals werkgroeplid Rietje Rijnja-Stam het kernachtig uitdrukte.
De werkgroep gaat nog uitknobbelen hoe de nieuwe werkwijze zich verhoudt tot de voorgenomen vermindering van het aantal commissieleden, zoals is voorgesteld bij de bezuinigingen.